Zoomの通信容量と必須確認事項
2020/04/19
昨今の、COVID-19（新型コロナ）で、在宅勤務が推奨されています。また、同様にオンライン研修、コンサルティング、コーチングが増えています。各種オンラインソフトがありますが、「Zoom」が一番使いやすいとは思います。弊社では2017年から利用をしていますが、海外との会議でもタイムラグが気にならず、お客様とのビジネスの会話でも特に問題なくこなせています。ただ、これをクライアント企業様で、「研修」にそのまま利用するにはいくつかのハードルがあります。
Zoomを研修に利用する際のポイント
- セキュリティーの観点で、クライアント企業で認められるか
- 通信容量が企業内で、許容範囲内であるか（VPN使用時の使用制限に注意）
と、いう事です。弊社で行う場合にも、必ず、クライアント企業様のIT部門と確認を取り実施をしています。場合によっては推奨されない、もしくは、規制される事もあります。よって、SNSで拡散されているほど、気軽に利用できる訳でもありません。もちろん、『個人間で利用するには、とても使いやすい』とは思います。ただ、研修などになれば、対象は数百人にもなりますので、万一トラブルがあった際に備えて最低限の確認のポイントを「企業研修」の観点で記載いたします。また、企業教育担当者も事前にチェックしておいた方が良いことを研修計画時、講義前に分けてお伝えします。
企業の人財育成担当者の確認ポイント
研修計画時（これが、最低限確認できなければリスク高）
- IT部門でZoomが規制されていないか（セキュリテイーの観点で推奨されないサイトなどは企業ごとにあります）
- 通信容量制限の範囲内か（社内VPN接続などでは通常、通信容量が規制されます）
- 講師のWi-Fi接続はどのような手段か（スマホのテザリング利用は不安定な場合が多い。ポケットWi-Fiを最低２つ持つ）
- 講師のPCは2台以上か（一台では、エラーで落ちたら研修が止まり、放送事故になります。サブ機を用意するのは必須）
講義前（これが、最低限準備できなければ、受講者の集中力は低下）
- 収録用スタンドマイクを準備（PCのクリック音は受講者に響きます、ヘッドセットも良いですが、ポップノイズが入る）
- オペレータの配置（ミュート状況の確認、質問対応を行う）
- 事務局側の広めの部屋か複数の小部屋（広い環境で、数人の運営がマイクを通さず会話できる）
